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企業項目管理平臺

更新:2019-6-6 16:17:42      點擊:
  • 產品品牌   企業信息一體化管控平臺
  • 產品型號   
詳細介紹

一、項目概述與業務目標

市政項目管理的主管機構一般是一個具備多級結構的單位,項目地理位置分布點廣。在項目建設過程中,如果僅以傳統方式來管理,將越來越不適應現代企業管理的發展趨勢:

       1.企業管理層與項目層之間缺乏有效、及時的溝通,總部難以清楚的了解和監控多個項目的建設的情況,對于進度、資金、成本的控制更難以做到總體控制;

       2.總部對各項目公司所承擔項目的計劃、概算、變更、計量、合同、支付等缺乏行之有效的管理;

       3.企業內部從總部管理層到項目層之間管理流程的不規范;

       4.企業總部管理層對項目層的成本控制乏力,企業經濟效益降低;

       5.工程管理透明度難以得到控制和風險預判;

針對上述傳統業務模式的弊端,企業一體化信息管控平臺所建立的統一的企業項目管理信息平臺,實現了企業信息的高度集成和共享,施工項目管理全面信息化,使市政項目管理比同行更快、更好、更節省成本,切合如下方面的信息化管理需求,進而實現市政建設項目管理全面信息化:

       1.實際管理工作中信息化的需要
       2.降低經營成本
       3.提高核心競爭力
       4.動態信息、預防風險的產生
       5.數據的匯總、統計,方便業主或上級主管部門的查詢
       6.實現業主、監理和承包人的三方業務的全面管理
       7.實現網絡辦公、提升效率、提高透明度、保證工程進度

二、 業務功能

企業信息一體化管控平臺旨在解決企業項目管理中遇到的問題,建設一個平臺、三大業務體系、九個主題應用 + 控制臺的信息化綜合應用平臺,系統包含十個應用子系統 + 兩個產品形態。

一個平臺:企業信息一體化管控平臺

三大業務體系:項目數據庫、工程項目管理業務體系和資金計劃管理業務體系。

十個應用子系統:主要包括、項目管理子系統、合同管理子系統、進度管理子系統、變更管理子系統、計量管理子系統、支付管理子系統、臺賬管理子系統、竣工決算子系統、資金管理子系統和現場監管子系統。

兩個產品形態:基于B/S結構的PC web應用和基于Android iOS的移動辦公App

企業信息一體化管控平臺按業務劃分為項目管理子系統、合同管理子系統、進度管理子系統、變更管理子系統、計量管理子系統、支付管理子系統、臺賬管理子系統、竣工決算子系統、資金管理子系統和千里眼系統 + 基礎服務模塊等十個應用子系統,由平臺統一控制,各個業務系統可以獨立使用,也可以通過平臺進行數據關聯。同時支持單點登錄、權限認證、簽字流程、消息、待辦任務、數據統計以及公共組件構成。

1.項目管理子系統

主要實現,項目數據庫,項目檔案,項目計劃,概預算的業務。

2.合同管理子系統

主要實現各類合同及處理相關審批流程,并生成各種報表,提供各類清單查詢統計,包括:

① 合同清單即工程量清單,體現合同數量,實現合同清單查詢。

② 合同的申報與審批施工單位錄入——子公司審核——集團公司審核,審批后生效,自動生成合同審批單。

③ 合同完成情況分析分析合同完成進度,對已支付的比例進行分析,對已完成的合同進行標記,形成合同支付統計,并形成完善的支付檔案。

3.進度管理子系統

主要實現計劃進度跟蹤和計劃進度查詢業務,施工單位編制計劃(包括總體計劃、年計劃、季計劃、月計劃)與進度,監理單位審批,建設單位核準;建設單位編制下達計劃;提供工程計劃進度多標段查詢。

① 年計劃,季度計劃,月計劃(形象計劃)

② 計劃執行情況智能分析

③ 進度報告,根據計劃和實際完成情況,進行數據分析,自動生成進度報告。

4.變更管理子系統

主要實現項目工程變更業務,包括0#變更,變更申請,變更審批,變更令,變更查詢。

5.計量管理子系統

主要實現計量上報、計量審批、計量查詢以及中間計量報表等業務;處理工程建設過程中的各工程合同的分期計量。審批后的計量結果,將作為工程合同支付的依據,并且提供全套計量報表。

①計量申報與審核,按需申報計量,規范的審核流程。

② 措施費、規費的計量(費率)

③ 材料價格調差

6.支付管理子系統

主要實現支付申請、支付審批、支付查詢等業務

7.臺賬管理子系統

主要實現變更臺賬查詢和計量臺賬查詢業務

8.竣工決算子系統

主要實現對工程建設過程中產生竣工決算數據進行歸納、整理、統計、匯總等,最終形成一套完整、準確、符合標準的竣工決算報表,顯著提高竣工決算效率,解決了竣工決算投入大、周期長、數據不準確等問題。

① 由合同、0#、變更、計量聯動,自動生成決算資料;

② 結算時,可以對某些數據進行調整(如單價、措施費、規費等);

③ 減少手工整理的工作量、提高工作效率;

④ 規范化操作,避免手工操作的隨意性

9.資金管理子系統

主要實現資金賬戶管理,資金錄入以及根據中間計量生成資金計劃。

資金計劃的管理,設置資金紅線,監管資金計劃申報的合理性和規范性。主要功能:

① 資金計劃審批

② 資金使用情況分析

10.現場監管系統

主要有監理員旁站,專監巡視、現場核查、工序驗收以及現場進度等現場監管業務功能。

業主指令:項目業主可根據需要下達質量檢查、安全檢查等相關指令給監理人員或承包人相關負責人;

承包人(監理)人員自查:承包人或監理人員按工作需要定時定點完成質量或安全的檢查工作,工作內容及現場照片通過手機APP操作上傳至系統內;

問題整改:上級單位對下級單位上傳的檢查內容,有問題的可要求整改,整改完成后上傳整改結果;

三、 特色優勢

1.多系統融合單點登錄

企業信息一體化管控平臺融合多個業務子系統,避免了傳統信息化產品一業務一系統的模式,不需要用戶在多個系統之間來回切換,并且從數據和業務層面進行了深度融合,使各種數據的互通和往來不再有壁壘,大大減輕了業主、監理、承包人等多方面的業務負擔;系統支持外部系統接入,在統一平臺的基礎上靈活對接外場信息化系統,為多方業務數據打通提供了便捷。

2.自動業務處理

企業信息一體化管控平臺深度優化了傳統業務模式,瞄準計量、變更、進度幾大核心業務,將傳統業務的繁瑣程度、數據整理難度降到最低,結合信息化理念打開了自動化計量的新格局;所有的業務參與者不在需要繁瑣的數據整理、業務操作和數據判斷,完全依靠系統進行評判,為計量工作做好了科學客觀的前提條件,也為計量過程中的工作提供了有力的保障和支撐;

3.資料完整歸檔

業主、監理和承包人都要定期制作有關的報表,由于資料和標段數目眾多,制作報表工作量非常大,使用該系統后將大大節省這方面的時間和投入的人力和物力,避免重復的計算、復核和差錯,從而實現對項目的定量或定性的控制,提高了工作效益;同時系統基于竣工資料標準開發的報表歸檔,也大大減少了項目后期的資料歸檔難度。

4.技術保障

以云計算、移動互聯、大數據為特征的新一代IT架構正在蓬勃發展之中,并且已在很多業務領域成功應用,并創造了新的價值。平臺的建設以云計算為基礎、物聯網為手段、移動互聯網為工具、大數據為應用,結合實際項目建設管理業務,創新信息系統的應用。

1)云計算。云計算以擴大IT公共產品和服務提供能力為主要模式,可大幅提升IT系統效率,降低總體成本,提升信息服務質量,創新信息服務模式,實現業務的移動、在線、跨域協同。

2)移動互聯。移動互聯要求終端移動化,由機器代替人進行隨時檢索,并在得到所需信息的同時發送給用戶,系統通過適配更多的移動設備來實現信息的采集更方便、更快捷。同時讓信息的提示、查看、處理也可以隨時隨地。

3)大數據。通過大數據,系統可以進行綜合分析及進行智能判斷,大數據時代的到來,迫使我們對信息化系統進行再思考和再建設。

四、現實應用

“企業一體化信息管控平臺 目前已經成功應用于城發集團公司及下屬的項目公司、環高公司、資管公司、恒創公司、久安公司、能源公司 的建設項目中,并在工程施工過程中起到了積極的推進作用,其優秀的性能和強大的業務處理能力更是在用戶群體中獲得了優秀的口碑;

五、售后服務

我們承諾提供全項目生命周期范圍內的的7*24小時技術支持、業務咨詢和客服工作;并且項目啟動初期,我們會委派專門的實施人員進行現場駐場,為客戶提供及時高效的支撐,包括系統功能培訓、現場業務指導等;

六、系統運維

“企業一體化信息管控平臺在服務于項目建設過程中,我們會持續不斷的優化更新系統,使產品更加完善、貼心,并且遵從國家層面對竣工資料保存的要求,進行工程項目數據的保存;

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